Massnahmen

Das Massnahmenmodul ermöglicht die Eingabe und strukturierte Abarbeitung von Aktivitäten und Aufgaben aller Art. Die Aktivitäten können sich auf Ereignisse, Risiken oder Indikatoren beziehen; sie können aber auch unabhängig sein.

Aktivitäten sind beispielsweise:

• Massnahmen zur Reduktion von identifizierten und bewerteten Risiken

• Vollzugsmeldungen der Durchführung von Kontrollen des Internen Kontrollsystems (IKS)

• Test-Aktivitäten für Kontrollen und Notfallpläne

• Feststellungen und der internen Revision und Follow-Up-Massnahmen zu deren Behebung

• Projektaufgaben

• Massnahmen zur Krisenbewältigung

• Durchführung von Analysen

Für alle Aktivitäten und Aufgaben können Verantwortungen zugewiesen und Termine gesetzt werden. Die Überwachung des Fortschritts erfolgt mittels einstellbarer Listen und Dashboards. Verantwortliche Mitarbeiter können durch automatisierte Emails auf laufende Aktivitäten oder näherkommende Termine hingewiesen werden.

Die Hauptfunktionen umfassen

• Anlegen und Bearbeiten von Aktivitäten aller Art

• Definition von einmaligen und periodischen Aufgaben

• Frei konfigurierbare Datenattribute

• Hinterlegung von beliebigen Dokumenten als Dateianhänge

• Definition von mehrstufigen Workflows zum Anlegen, Bearbeiten und Abschliessen

• Überwachung des Datensammlungsprozesses

• Mächtige Such- und Auswertefunktionen

• Definierbare Email-Benachrichtigungen

• Volle Historisierung von Datenänderungen

• Reporting- und Exportfunktionen

• Automatischer oder manuell ausgelöster Datenimport