Ereignisse

Das Ereignismodul unterstützt die systematische und unternehmensweite Sammlung von allen Vorkommnissen, die zu tatsächlichen oder möglichen Verlusten, Schäden oder auch nicht beabsichtigten Gewinnen führen. Ereignisse können innerhalb oder ausserhalb des Unternehmens entstanden sein und das Unternehmen direkt, indirekt oder auch nur potentiell betreffen.

Ereignisse können beispielsweise sein:

• Fehler im normalen Arbeitsablauf mit Kostenfolgen
• Betrugsfälle durch Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten
• Unfälle jeglicher Art
• Haftpflichtfälle
• Rechtsstreitigkeiten
• Verstösse gegen Gesetze oder Richtlinien
• Systemausfälle und Schäden an der Infrastruktur

Ziel der Ereignissammlung ist eine möglichst grosse Transparenz über das Geschehene, um ähnliche Fälle in der Zukunft zu reduzieren oder zu vermeiden. Die Software unterstützt dies durch die Zuweisung von Ursachen, das systematische Erfassen aller Effekte und deren Zuweisung an Verantwortungsträger. Die Datenqualität wird durch definierbare Workflows - wie beispielsweise Eingabe und Freigabe von Daten – sichergestellt.

Die Hauptfunktionen umfassen:

• Sammlung und Klassifizierung von Ereignissen jeglicher Art
• Frei konfigurierbare Datenattribute
• Hinterlegung von beliebigen Dokumenten als Dateianhänge
• Definition von mehrstufigen Workflows zur Erfassung und Freigabe von Daten
• Freigabestufen, die vom Verlustbetrag abhängen
• Unterstützung von mehreren Währungen bei Eingabe und Auswertung
• Überwachung des Datensammlungsprozesses
• Mächtige Such- und Auswertefunktionen
• Definierbare Email-Benachrichtigungen
• Volle Historisierung von Datenänderungen
• Verbindung von Verlusten mit der Buchhaltung
• Kapitalallokation für verlusttragende Einheiten
• Reporting- und Exportfunktionen
• Automatischer oder manuell ausgelöster Datenimport